Excel, Google Docs et outils de suivi : quelles compétences présenter ?

Écrire « maîtrise des outils bureautiques » ne permet pas de savoir ce que vous pouvez livrer. Pour une mission d’assistance virtuelle, montrez un document propre, un suivi fiable et une manière claire de collaborer.

1. Préparez un tableau utile

Créez un suivi de demandes fictives : référence, date, responsable, échéance, statut et prochaine action. Montrez comment vous triez et filtrez les lignes sans désorganiser le tableau. Prévoyez des formats de dates cohérents et vérifiez les doublons avant de les traiter.

Si vous utilisez une formule, expliquez son objectif et testez-la sur un cas simple. Ne revendiquez pas un niveau avancé à partir d’un modèle dont vous ne comprenez pas les calculs.

2. Rendez un document facile à lire

Dans Google Docs ou un traitement de texte, préparez un compte rendu fictif avec titres, décisions, responsables et dates. Montrez la gestion des commentaires et des propositions de modification. Clarifiez la version retenue et l’approbation attendue.

3. Présentez un suivi d’équipe

L’outil peut être un tableur ou un tableau de tâches. L’important est que chacun sache ce qui avance et qui doit agir.

4. Expliquez le partage

Montrez la différence entre lecture, commentaire et modification selon l’outil. Demandez le niveau d’accès nécessaire et vérifiez le destinataire. Un dossier de démonstration doit contenir des données fictives.

5. Formulez la compétence

« Projet personnel : tableau de suivi filtrable, contrôle des échéances et compte rendu structuré avec décisions et responsables. »

Pour approfondir le filtrage : documentation officielle Microsoft. Présentez uniquement les fonctions que vous savez démontrer.

Photos de stock illustratives, sans témoignage de clients Kamerjob. Couverture et illustration : Pexels / Pexels.

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L’équipe Kamerjob