Compliance Officer (H/F) – Projet HIV CHASAC
Job description
L'Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS) est une organisation non gouvernementale de droit camerounais dont la mission principale est d'améliorer de manière durable et mesurable la situation sociale de la population camerounaise et de promouvoir la santé. L'ACMS met en oeuvre le projet HIV-CHASAC, financé par PEPFAR/CDC, qui apporte un appui financier et technique au Cameroun à travers le Ministère de la Santé (MINSANTE) pour le suivi des programmes VIH/SIDA dans les régions de l'Adamaoua, du Nord et de l'Extrême-Nord. Missions essentielles : - Veiller au respect des procédures du bailleur de fonds et de l'ACMS pour toutes les dépenses engagées dans le cadre de la gestion de la subvention. - Assurer le respect des clauses contractuelles relatives au Notice Of Award ainsi qu'à la réglementation américaine en matière de gestion des Cooperative Agreement. - Coacher les équipes techniques dans la constitution de la liasse de leurs pièces justificatives. - Préparer les SOP et tout autre outil permettant d'améliorer les processus opérationnels liés aux activités du projet. - Élaborer un rapport analytique mensuel d'évaluation de la conformité au sein du projet. - Suivre le plan de risques du projet élaboré par la Direction de l'Audit Interne. - Évaluer et contrôler systématiquement les processus d'achat et suggérer des idées d'amélioration ; effectuer des contrôles de conformité ponctuels. - Assister l'équipe technique du projet dans la planification et la budgétisation des activités. - Superviser et évaluer régulièrement la capacité de chaque partenaire du projet à enregistrer et comptabiliser toutes les transactions financières. - Passer en revue les budgets en veillant au respect des normes de qualité et veiller à la conformité des enregistrements comptables des opérations du projet. - Analyser les données budgétaires en lien avec le work-plan budgétisé validé par le bailleur de fonds. - Apporter une assistance technique permettant d'assurer un suivi efficace des revenus (flux de trésorerie, préfinancement, demandes de paiement, suivi des montants exigés par le bailleur). - Effectuer des visites sur les sites pour s'assurer du respect des procédures de gestion de fonds du bailleur et des procédures en vigueur à l'ACMS. - Vérifier que les ressources du projet sont correctement répertoriées, inventoriées, marquées et documentées. - Accompagner les équipes du projet dans la planification et la conduite des formations et le développement des compétences. - Être le principal contact et intervenant pour tout problème soulevé par les audits internes ou externes du programme. - Apporter une assistance technique aux collaborateurs directs et assurer une bonne image de l'ACMS auprès des partenaires.
Requirements
- Être titulaire d'un Master ou tout diplôme équivalent en Comptabilité, Audit, Contrôle Interne, Contrôle de Gestion, Économie, Finances, Gestion des entreprises ou Gestion des Systèmes d'Information. - Avoir une expérience professionnelle d'au moins quatre (04) années dans le domaine des finances, de l'administration, de l'audit, des processus d'achats et des subventions financées par les bailleurs de fonds, dans une organisation à but non lucratif, de développement et/ou humanitaire. - Capacité à interagir avec des personnes de divers horizons professionnels et sociaux, de manière tactique, diplomatique et culturellement appropriée. - Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint). - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. - Maîtrise du français et de l'anglais. - Solides compétences en leadership et en gestion, excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles. - Capacité à travailler dans un environnement complexe et dynamique et sous haute pression.