Assistant(e) de Direction
Job description
Vision Finance S.A, établissement de microfinance de 2ème catégorie, recrute un(e) Assistant(e) de Direction à Yaoundé. Missions principales : - Gérer l'agenda du Directeur Général et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements - Assurer la réception, la rédaction, la saisie et la diffusion des courriers administratifs - Préparer et organiser les réunions (convocations, comptes rendus, supports) - Assurer le classement, l'archivage physique et numérique des documents sensibles - Servir d'interface entre la Direction Générale et les différents services internes ou partenaires externes - Filtrer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs - Rédiger divers documents administratifs (notes, rapports, correspondances) - Veiller au respect strict de la confidentialité des informations traitées
Requirements
- Être titulaire d'un BTS, d'une Licence ou d'un diplôme équivalent en Secrétariat de Direction, Gestion, Administration ou domaine connexe - Justifier d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans à un poste similaire, idéalement dans une institution financière ou de microfinance - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Très bonne capacité rédactionnelle en français ; la connaissance de l'anglais serait un atout - Bonne présentation, sens de l'accueil et aisance relationnelle - Grande discrétion, sens de la confidentialité et de la loyauté professionnelle - Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités simultanément