Description du poste
Constitué d’un groupe d’actionnaires camerounais, de Africa Global Logistics, de CMA CGM et de CHEC, le consortium Kribi Conteneurs Terminal est le concessionnaire du terminal à conteneurs du port en eaux profondes de Kribi. KCT offre à la chaîne logistique camerounaise une infrastructure moderne, adaptée à la nouvelle génération de navires transocéaniques, dont un quai de 715 mètres de linéaire pouvant accueillir des navires porte-conteneurs d’une capacité potentielle de 24000 EVP. Description de la mission : - Tenir à jour, classer et archiver les documents et dossiers individuels ; - Veiller au respect des délais dans le traitement des réclamations et autres dossiers divers ; - Mettre en place le tableau de bord de suivi des indicateurs du personnel ; - Tenir et mettre à jour la liste du personnel et la diffuser en fonction des besoins ; - Informer les salariés sur les dispositions internes et légales relatives à l'assurance maladie ; - Tenir le fichier des incorporations et des retraits des assurés ; - Tenir à jour et diffuser les informations concernant l'assurance maladie ; - Assurer la mise à jour du tableau de bord des affaires sociales ; - Participer à la définition et suivre toutes les actions RSE de KCT ; - Préparer les missions des travailleurs et les soumettre à validation ; - Assurer la collecte des requêtes/doléances ainsi que leur traçabilité ; - Assurer le suivi des dossiers de départs en congés du personnel; - Assurer les demandes d'accès temporaires et/ou permanentes sur le terminal ; - Recevoir, classer, archiver tous les justificatifs pour cas de maladie et les demandes d'absence validées ; - Assurer l'affichage des notes à l'attention du personnel ; - Assurer l'archivage chronologique, physique et électronique des courriers ; - Assurer le dispatching du courrier interne ; - Assurer la diffusion des notes de services et des procédures ; - Assurer la diffusion des annonces et publications RH ; - Assurer la bonne tenue de la base de données (demandeurs d'emploi) ; - Suivre la délivrance les fiches d'autorisation de conduire ; - Consolider les éléments variables de la paie du personnel MAD ; - Assurer l'accueil et l'orientation des agents/visiteurs/autorités administratives ; - Participer à la préparation et à l'organisation des activités récréatives et festives de la société ; - Participer au suivi de l'exécution du cahier de charges par le prestataire retenu pour la gestion de la cantine de l'entreprise ; - Rendre compte de ses tâches et solliciter l'aide nécessaire du Responsable en charge en cas de besoin ;