Job description
Stage professionnel de 6 mois en vue d’embauche, avec prise de fonction immédiate. La Société TEC Sarl, entreprise générale de bâtiment et de travaux publics, recherche un(e) Secrétaire de Direction Comptable pour accompagner le développement de ses chantiers et renforcer la gouvernance administrative et financière de ses projets. Le poste requiert une bonne familiarité avec l’écosystème du réseau SOCADEL. Missions principales Assistanat de direction et administration des chantiers - Gérer l’agenda de la Direction Générale, planifier les réunions et rédiger les comptes rendus. - Rédiger et mettre en forme les correspondances officielles : courriers, notes de service, demandes d’explication et lettres de partenariat. - Constituer les dossiers administratifs des appels d’offres, notamment en collectant les pièces administratives, attestations fiscales et sociales, ainsi que les cautions bancaires. - Assurer le suivi administratif des chantiers : déclarations de sous-traitance, demandes d’agrément et archivage des dossiers. Gestion comptable, suivi fournisseurs et trésorerie - Enregistrer et contrôler les factures des fournisseurs de matériaux et des sous-traitants, et vérifier leur conformité avec les bons de commande et les attachements de chantier. - Préparer les situations de travaux et suivre les encaissements ainsi que les retenues de garantie. - Réaliser les rapprochements bancaires, suivre la trésorerie et relancer les impayés. - Centraliser les pointages des ouvriers et des équipes de chantier en vue de préparer les éléments de paie. - Assurer l’interface quotidienne avec l’expert-comptable externe de la SARL. Comment postuler : Le dossier de candidature doit obligatoirement comprendre: - Un Curriculum Vitae (CV) à jour, avec photo en pied; - Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Gérant de la SOCIÉTÉ TEC SARL. Adresse e-mail de recrutement: [email protected]. Objet du mail à respecter: « Candidature SDC-TEC – [Votre Nom] ». Date limite de dépôt des candidatures: 16/11/2026.
Requirements
Formation : Bac + 2 ou Bac + 3 en Secrétariat de Direction, Comptabilité et Gestion, ou Gestion des Entreprises (GEA). Expérience : pour un emploi, minimum 2 à 3 ans d’expérience dans une entreprise du BTP ; pour un stage, forte motivation pour le secteur et solides bases académiques en gestion et comptabilité. Maîtrise technique : excellente pratique du Pack Office, notamment Word et Excel avancé ; bonne utilisation des outils collaboratifs tels que WhatsApp Web et Drive. La connaissance d’un logiciel de gestion BTP ou comptable, tel que Sage, est un atout majeur. Qualités rédactionnelles : maîtrise parfaite du français écrit, avec une orthographe, une syntaxe et un style administratif irréprochables. Qualités professionnelles : discrétion et confidentialité, rigueur, sens de l’organisation, réactivité, autonomie et aisance relationnelle.
Documents to provide
- CV
- Cover letter
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