Job description
AGL (Africa Global Logistics) est le premier opérateur logistique multimodal (portuaire, logistique, maritime et ferroviaire) en Afrique. L’entreprise fait désormais partie du groupe MSC, une entreprise leader dans le transport maritime et la logistique. Vos principales missions : - Etablir les déclarations d'exportation des marchandises et assurer l'obtention du BAE dans le délai contractuel. - Réduction / annulation du risque surestaries et détention. - Enregistrement des dossiers complets dans Tembo / e-doc. - Traitement et du suivi des dossiers de l'ouverture à l'archivage. Activités quotidiennes : I- Activités de déclaration en douane : - Ouvrir les dossiers clients conformément à la procédure standard - Déterminer les positions tarifaires des marchandises - Etablir la note de détails dans le logiciel Spot - Enregistrer les déclarations dans les répertoires Douanes IM4 et IM5 - Saisir la déclaration dans le logiciel Sydonia - Enregistrer la déclaration validée dans le logiciel Spot - Vérifier la conformité de l'AVI avec la note de détail - Constituer la liasse de documents à transmettre au déposant pour obtention du BAE - Intervenir auprès de la douane et de la SGS en cas de besoin II- Activités transit administratif : - Réceptionner, centraliser et contrôler la documentation commerciale administrative et douanière requise - S'assurer de la validité de la cotation et de la concordance avec l'expédition concernée - Créer le métier dans l'outil dossier après réception des instructions - Informer le client de la situation de son compte et organiser son dossier administratif - Collecter et vérifier la conformité de la documentation à chaque étape du dossier - Demander la reconnaissance des colis expédiés et assurer un suivi régulier de l'arrivée des navires - Organiser la facturation des droits de douane - S'assurer de la conformité et de la réalité des coûts imputés à son dossier conformément à la cotation - Organiser la livraison et émettre le bon de livraison dans les outils informatiques - Mettre à jour l'outil métier lorsque chaque étape du traitement est finalisée - S'assurer du respect des politiques qualité, sécurité hygiène et environnement, d'éthique, de compliance et de non-discrimination - S'assurer de la complétude des documents dans E-DOC lors de la transmission du dossier aux archives