Job description
OFFRE D'EMPLOI : Secrétaire Missions : Sous l’autorité de la direction, vos principales tâches seront : Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs ; Réceptionner, traiter et transmettre les appels, courriers et e-mails ; Assurer la rédaction et la mise en forme des courriers et documents administratifs ; Effectuer le classement et l’archivage des documents ; Assurer la gestion des agendas et l’organisation des rendez-vous ; Assurer le suivi administratif des dossiers ; Effectuer diverses tâches administratives en fonction des besoins du service. Profil requis Diplôme : Être titulaire d’un Bac+1/Bac+2 en Secrétariat, Secrétariat bureautique, Assistanat de direction ou formation équivalente ; Expérience professionnelle : Justifier d’une expérience professionnelle de 1 à 2 ans dans un poste similaire ; Compétences : Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative ; Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook ; Excellentes capacités rédactionnelles et bonne expression orale ; Maîtrise de la gestion du courrier, du classement et de l’archivage ; Capacité à organiser et gérer les agendas, réunions et rendez-vous ; Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités ; Aptitude à travailler avec plusieurs interlocuteurs et à assurer le suivi des dossiers ; Langues : Bonne maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral ; La maîtrise de l’anglais constitue un atout. Qualités complémentaires : Organisation et rigueur ; Discrétion et sens de la confidentialité ; Dynamisme et réactivité ; Ponctualité et sens des responsabilités ; Bon relationnel et sens de l’accueil ; Capacité à travailler sous pression et en équipe Condition du poste : Contrat d’essai sur trois (03) mois suivi d’un CDD si essai concluant ; Salaire à négocier ; Candidature : Merci d’envoyer CV + Lettre de motivation en précisant l’objet du mail « recrutement d’une secrétaire » à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 30 août 2026. (adsbygoogle=window.adsbygoogle || []).push({});
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