Description du poste
OK Foods recrute une Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement de ses activités. Sous la responsabilité du Directeur Général, vos missions principales seront : - Gestion Administrative & Secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion d'agendas complexes, planification de réunions et organisation de déplacements. - Gestion Documentaire : rédaction de comptes-rendus, courriers officiels, notes de service et archivage physique et numérique. - Maîtrise des outils numériques (MS Office, Google Drive, OneDrive). - Assurer la discrétion, la confidentialité et l'excellence relationnelle auprès des partenaires et clients.
Profil recherché
- Titulaire d'un BTS en Secrétariat Bureautique ou dans un domaine connexe (Bac+2 en Secrétariat de Direction, Assistanat de Manager, GEA ou Communication). - Expérience préalable de 2 à 5 ans à un poste similaire. - Expérience idéalement acquise dans le secteur industriel ou de la grande consommation (FMCG). - Parfaite maîtrise du français (oral et écrit), l'anglais est un atout majeur.