Job description
Rattachée à la direction administrative, la Secrétaire Administrative sera chargée de : - Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs, apprenants et parents - Gérer les appels téléphoniques et la correspondance (physique et numérique) - Traiter les dossiers administratifs des apprenants (inscriptions, présences, résultats) - Saisir et mettre à jour les documents administratifs (courriers, attestations, convocations) - Classer et archiver les documents du centre - Appuyer l’organisation des réunions, examens, événements
Requirements
- Niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, bureautique ou gestion administrative - Maîtrise de Word, Excel, messagerie électronique - Très bonne expression orale et écrite en français - Rigueur, discrétion, polyvalence et sens de l’organisation - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Une première expérience dans un établissement éducatif est un atout