Job description
Missions opérationnelles : - Coordonner les expéditions internationales, assurer le dédouanement et la livraison des marchandises. - Gérer les dossiers d’importation de l’ouverture à la clôture, en veillant à la satisfaction client. - Collaborer avec les transporteurs, les agents de douane et les autres partenaires logistiques. - Préparer et vérifier les documents d’importation et de transit, tels que les factures commerciales, les listes de colisage, et les documents de transport, déclaration d’importation… - Assurer le respect des réglementations douanières et des procédures d’importation. - Identifier des opportunités d’amélioration des processus pour réduire les délais et les coûts. - Établir des rapports de suivi des performances des opérations d’importation et de transit. - Superviser l’établissement des commandes d’achat et leur transmission dans les délais. - Superviser la transmission de la liasse documentaire pour le paiement des fournisseurs imports. - Suivi des cours de route. Pilotage des activités : - Réaliser les relances opérationnelles (CAPSTONE, Transporteurs, Transitaires, SGS…). - Surveiller l’avancement des expéditions et informer les clients internes de présenter l’état de leur évolution. - Assurer le dédouanement des marchandises en fournissant les documents requis (AOC, COC, CO, EUR1, ADR…) et en collaborant avec les agents de douane. - Gérer les problèmes qui peuvent survenir pendant le transport, tels que les retards, les dommages ou les pertes de marchandises. - Mettre à jour les systèmes de gestion interne avec les informations sur les expéditions et les statuts des commandes. - Négocier les tarifs et les conditions avec les transporteurs sous la validation du Supply Chain Manager. - Préparer des rapports sur les opérations d’importation et de transit. - Se tenir informé des changements dans la réglementation douanière et les procédures d’importation.
Requirements
- Minimum BAC+3 en commerce international, logistique, ou domaine connexe. - Expérience de 03 à 05 ans dans une fonction similaire. - Connaissance des incoterms, des procédures douanières et des techniques de négociation. - Maîtrise de l’anglais, la connaissance d’autres langues est un atout.