Excel en logistique : quels exemples pratiques présenter à un recruteur ?

Pour montrer votre niveau Excel, un petit fichier que vous savez expliquer vaut mieux qu’une mention « expert » sans preuve. En logistique, choisissez un exercice simple : suivre des réceptions, comparer des quantités et repérer les actions en attente.

Utilisez uniquement des données fictives. L’objectif est de démontrer la fiabilité de votre méthode, pas de reproduire les fichiers confidentiels d’un employeur.

Construire un tableau compréhensible

Placez les en-têtes en ligne 1 : A = référence, B = quantité attendue, C = quantité reçue, D = écart, E = statut. Saisissez les trois lignes ci-dessous en lignes 2 à 4. Les quantités de cet exercice sont exprimées dans une même unité : le colis.

Précisez ce qu’une ligne représente. Dans une opération réelle, une expédition peut avoir plusieurs lignes : compter les lignes ne donne donc pas forcément le nombre d’expéditions.

Illustration de stock, sans lien avec un employeur ou dossier cité : Kindel Media / Pexels.

Expliquer deux calculs utiles

Dans D2, saisissez =C2-B2, puis recopiez jusqu’à D4. Un résultat négatif indique ici une quantité reçue inférieure à l’attendu ; un résultat positif indique l’inverse. Ce calcul signale une différence à examiner, pas automatiquement une perte ou une faute.

Pour compter les lignes au statut « À vérifier », utilisez dans une autre cellule =NB.SI(E2:E4;"À vérifier"). Le résultat attendu est 2. La documentation Microsoft sur NB.SI explique cette fonction. Les noms des fonctions et séparateurs dépendent de la langue et des paramètres d’Excel.

Ne saisissez pas zéro pour remplacer une réception encore inconnue : cela pourrait créer un faux manque. Dans ce petit exercice, toutes les réceptions sont connues ; dans votre propre fichier, prévoyez un statut distinct pour les données manquantes.

Montrer les contrôles, pas seulement les formules

Filtrez les lignes à vérifier, contrôlez les références en double et utilisez des statuts cohérents. Triez l’ensemble du tableau, pas une seule colonne qui désalignerait les données. Vérifiez les unités et la source de chaque quantité.

Testez la formule sur une ligne où les quantités sont égales et sur une ligne avec écart. Sachez expliquer le résultat sans dépendre d’une couleur. Un tableau lisible reste utile lorsqu’il est imprimé en noir et blanc.

Présenter l’exercice en entretien

« J’ai créé trois réceptions fictives. La colonne D calcule reçu moins attendu. Je filtre les écarts et compte les lignes à vérifier, puis je rapproche chaque cas des pièces avant de proposer une correction au responsable. »

Ajoutez une courte notice dans le fichier : objectif, unités, sens des écarts et limites. Ne revendiquez ni automatisation avancée ni maîtrise d’un logiciel de gestion d’entrepôt sur la base de cet exercice.

Formuler la compétence dans le CV

« Excel : création de tableaux de suivi, filtres, calculs d’écarts et comptage conditionnel sur données de réception. »

Utilisez cette phrase seulement si vous pouvez refaire les opérations. Le recruteur doit comprendre comment votre fichier aide à repérer une action et comment vous évitez qu’une erreur de saisie devienne une mauvaise information.

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Photo de couverture d’illustration : Mikhail Nilov / Pexels. La photo ne représente pas un employeur Kamerjob ni un site camerounais identifié.

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